Datenschutzerklärung


Wir freuen uns über Ihr Interesse an unserer Webseite und der Tanzsportabteilung des Niendorfer TSV von 1919 e.V.

Ihre Persönlichkeitsrechte haben bei uns höchste Priorität und wir nehmen den Schutz Ihrer persönlichen Daten sehr ernst. In bestimmten Bereichen erheben und nutzen wir bestimmte persönliche Daten, die wir mit größter Sorgfalt und nach bestehendem Datenschutzrecht behandeln.

Bitte nehmen Sie sich einen Augenblick Zeit und lesen Sie die nachstehenden Informationen. Sie geben Ihnen Auskunft, wie wir mit Ihren persönlichen Daten umgehen, zu welchem Zweck wir diese verwenden und wie wir diese nach den Vorschriften der Datenschutzgrundverordnung (DS-GVO) schützen.

Angaben zu allgemeinen Informationspflichten gemäß § 5 TMG und zum Urheber- und Medienrecht gemäß § 55 Abs. 2 RStV finden Sie in unserem Impressum.

Die Betreiber dieser Abteilungswebseite haben sich verpflichtet, die Datenschutzvorgaben des Hauptvereins einzuhalten und personenbezogene Daten entsprechend der Datenschutzerklärung des Hauptvereins zu schützen.

Verantwortlicher

Niendorfer TSV von 1919 e.V.
Tanzsportabteilung

Sachsenweg 78
22455 Hamburg

Vereinsregisternummer: VR3166

Kontakt:

Verantwortlich für den Inhalt nach § 55 Abs. 2 RStV:  die Abteilungsleitung
stellvertretend: Gerhard Thomas
Kontakt: leitung@ntsv-tanzen.de

Verwendete Begrifflichkeiten

Zum besseren Verständnis der folgenden Inhalte verweisen wir zur Erklärung der wichtigsten Begriffe nach Art. 4 DS-GVO auf die  Datenschutzerklärung des Hauptvereins.

Verarbeitung personenbezogener Daten (Übersicht)

Arten der verarbeiteten Daten

Wir verarbeiten folgende Arten personenbezogener Daten

  • Nutzungsdaten (z.B., besuchte Webseiten, Interesse an Inhalten, Zugriffszeiten)
  • Meta-/Kommunikationsdaten (z.B., Geräte-Informationen, IP-Adressen)
  • Bestandsdaten (z.B., Namen, Adressen)
  • Kontaktdaten (z.B., E-Mail, Adresse, Telefonnummern)
  • Einwilligungsnachweise
  • Auftragsdaten (z.B. Bestellung, Auslieferung, Zahlungseingänge)
  • Inhaltsdaten (z.B., Texteingaben, Fotografien, Videos)

Kategorien betroffener Personen

Besucher und Nutzer des Onlineangebotes. Nachfolgend bezeichnen wir die betroffenen Personen zusammenfassend auch als „Nutzer“.

Zweck der Verarbeitung

Wir verarbeiten personenbezogene Daten zu folgenden Zwecken

  • Betrieb dieser Webseite
  • Beantwortung von Kontaktanfragen und Kommunikation mit Nutzern
  • Erfüllung von Verträgen und Durchführung vorvertraglicher Maßnahme
  • Durchführung des Sportbetriebs
  • Verarbeitung von Kunden- und Lieferantendaten
  • Verarbeitung der Daten von Auftragsverarbeitern und weiterer Dritter

Wir verarbeiten personenbezogene Daten nicht für Zwecke des Profiling.

Verarbeitungen personenbezogener Daten (im Detail)

Wir informieren Sie im Folgenden entsprechend Art. 13 DS-GVO über die Art der verarbeiteten Daten, die Kategorien der Betroffenen, die durchgeführten Verarbeitungen, deren Zweck und die zugehörigen Rechtsgrundlagen.

Hosting

Die von uns in Anspruch genommenen Hosting-Leistungen dienen der Bereitstellung dem Betriebs dieses Onlineangebotes. Dazu gehören Infrastruktur- und Plattformdienstleistungen, Rechenkapazität, Speicherplatz und Datenbankdienste, E-Mail-Versand, Gewährleistung der Sicherheit der Verarbeitung sowie technische Wartungsleistungen.

Hierbei verarbeiten wir, bzw. unser Hostinganbieter, die oben genannten Arten von personenbezogenen Daten der Nutzer dieses Onlineangebotes. Mit dem Hostinganbieter haben einen Vertrag zur Auftragsverarbeitung nach Art. 28 DS-GVO abgeschlossen.

Wir betreiben unsere Webseiten ausschließlich auf Servern in Deutschland.

Rechtsgrundlage ist unser berechtigtes Interesse an einer effizienten und sicheren Zurverfügungstellung dieses Onlineangebotes gem. Art. 6 Abs. 1 lit. f) DS-GVO.

Speicherung von Zugriffsdaten

Wir protokollieren jeden Zugriff auf unsere Webseite und speichern Informationen in Log-Files, die Ihr Browser an uns übermittelt. Dazu gehören IP-Adresse, verwendetes Betriebssystem, benutzter Webbrowser, zuvor besuchte Webseiten (sofern vom Webbrowser übermittelt), Datum und Zeitpunkt des Zugriffs und die jeweils übertragene Datenmenge. Diese Daten erheben wir ausschließlich zu statistischen Zwecken, eine Zusammenführung mit anderen Datenquellen wird nicht vorgenommen.

Wir speichern diese Daten anonymisiert für 30 Tage. Gleiches gilt für Mail-Logs, die aus dem Versand von E-Mails aus der Webumgebung (z.B. über Formulare) entstehen. Error-Logs löschen wir nach 30 Tagen.

Rechtsgrundlage ist unser berechtigtes Interesse zur Verbesserung des Angebots unserer Webseite gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. f) DS-GVO.

Cookies

Unsere Website verwendet Cookies. Das sind kleine Textdateien, die Ihr Webbrowser auf Ihrem Endgerät speichert und die dabei helfen, unser Angebot nutzerfreundlicher, effektiver und sicherer zu machen.

Einige Cookies sind “Session-Cookies.” Solche Cookies werden nach Ende Ihrer Browser-Sitzung von selbst gelöscht. Hingegen bleiben andere Cookies auf Ihrem Endgerät bestehen, bis Sie diese selbst löschen. Solche Cookies helfen uns, Sie bei Rückkehr auf unserer Website wiederzuerkennen.

Mit einem modernen Webbrowser können Sie das Setzen von Cookies überwachen, einschränken oder unterbinden. Viele Webbrowser lassen sich so konfigurieren, dass Cookies mit dem Schließen des Programms von selbst gelöscht werden. Die Deaktivierung von Cookies kann eine eingeschränkte Funktionalität unserer Website zur Folge haben.

Rechtsgrundlage für die Speicherung von Cookies ist unser berechtigtes Interesse gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. f) DS-GVO. Damit soll unsere Webseite nutzerfreundlicher, effektiver und sicherer gemacht werden.

Durchführung des Sportbetriebs

Für die Durchführung von Sportveranstaltungen verarbeiten wir auch Daten, die uns von Teilnehmern bei der Anmeldung zur Verfügung gestellt werden. Ohne diese Daten (Vorname, Name, Geburtsjahr, ggf. Gruppenfotos oder Einzelfotos bei Siegerehrungen) ist ohne Ihre Einwilligung eine Teilnahme bei diesen Veranstaltungen i.d.R. nicht möglich. Diese Daten werden, falls im Einzelfall nicht abweichend vereinbart, 12 Monate nach Ende der Veranstaltung gelöscht.

Verarbeitung von Daten zur Erfüllung vertraglicher Pflichten

Wir verarbeiten personenbezogene Daten, die wir zur Erfüllung unserer vertraglichen Pflichten benötigen.

Dazu gehören neben den Kontaktdaten (z.B. Name, E-Maildresse) auch Vertragsdaten (z.B., Vertragsgegenstand, Laufzeit, Kundenkategorie, Liefer- und Rechnungsadresse), Rechnungs- und Zahlungsdaten (z.B., Bankverbindung, Zahlungshistorie) von unseren Kunden, Interessenten und Geschäftspartner zwecks Erbringung vertraglicher Leistungen, Service und Kundenpflege, Marketing, Werbung und Marktforschung.

Die Löschung dieser Daten erfolgt nach Ablauf der Gewährleistungsfristen und gesetzlicher Aufbewahrungsfristen. Daten, die mit einem Nutzerkonto verknüpft sind, bleiben in jedem Fall für die Zeit der Führung dieses Kontos erhalten.

Rechtgrundlage für die Verarbeitung dieser Daten ist Art. 6 Abs. 1 lit. b) DS-GVO. Diese Daten werden benötigt, damit wir unsere vertraglichen Pflichten Ihnen gegenüber erfüllen können.

Anfragen per E-Mail

Soweit Sie uns per E-Mail unaufgefordert weitere personenbezogene Daten, beispielsweise Name, Telefonnummer oder E-Mail-Adressen, zur Verfügung stellen, erfolgt dies stets auf freiwilliger Basis.

Wir gehen dann von Ihrer bewussten Einwilligung aus, bestätigen den Eingang Ihrer Daten und informieren Sie dabei über Ihr Widerspruchsrecht und weitere Betroffenenrechte.

Diese Daten und weitere Informationen, die Sie uns mitteilen, werden im Rahmen der Vorschriften des Telemediengesetzes und auf Grundlage der aktuellen Datenschutzbestimmungen erfasst und bei uns gespeichert.

Die Verarbeitung Ihrer Daten erfolgt ausschließlich auf Grundlage Ihrer Einwilligung und nur für den vorgesehenen Zweck, z.B. zur Beantwortung Ihrer Anfrage oder Bearbeitung Ihrer Bewerbung. Ein Widerruf Ihrer bereits erteilten Einwilligung ist jederzeit möglich. Für den Widerruf genügt eine formlose Mitteilung per E-Mail. Die Rechtmäßigkeit der bis zum Widerruf erfolgten Datenverarbeitungsvorgänge bleibt vom Widerruf unberührt.

Ihre übermittelten Daten verbleiben bei uns, bis Sie uns zur Löschung auffordern, Ihre Einwilligung zur Speicherung widerrufen oder keine Notwendigkeit der Datenspeicherung mehr besteht (z.B. nach Beantwortung der Anfrage, am Ende des Bewerbungsprozesses oder bei Abbestellung eines Newsletters). Diese werden dann umgehend gelöscht bzw. gesperrt, sofern keine gesetzlichen Bestimmungen, insb. Aufbewahrungspflichten bestehen.

Eine Nutzung zu einem anderen Zweck oder eine Datenweitergabe an Dritte findet ohne Ihre ausdrückliche Zustimmung nicht statt. Die gesammelten Daten verwenden wir nur für interne Zwecke.

Rechtsgrundlage dafür ist unser berechtigtes Interesse nach Art. 6 Abs. 1 S. 1 f) DS-GVO (z.B. zur Beantwortung Ihrer Anfrage per E-Mail)

Newsletter-Daten/Info-Mail

Zum Versenden unseres Newsletters TSA-Info benötigen wir von Ihnen eine E-Mail-Adresse, sowie Ihre bewusste und nachweisbare Einwilligung zur Speicherung und Verarbeitung dieser Daten sowie zum Empfang des Newsletters.

Ergänzende Daten werden nicht erhoben oder sind freiwillig. Die Verwendung der Daten erfolgt ausschließlich für den Versand des Newsletters.

Löschung von Daten

Die von uns verarbeiteten Daten werden nach Maßgabe der Art. 17 und 18 DS-GVO gelöscht oder in ihrer Verarbeitung eingeschränkt. Sofern nicht im Rahmen dieser Datenschutzerklärung ausdrücklich angegeben, werden die bei uns gespeicherten Daten gelöscht, sobald sie für ihre Zweckbestimmung nicht mehr erforderlich sind und der Löschung keine gesetzlichen Aufbewahrungspflichten entgegenstehen. Sofern die Daten nicht gelöscht werden, weil sie für andere und gesetzlich zulässige Zwecke erforderlich sind, wird deren Verarbeitung eingeschränkt. D.h. die Daten werden gesperrt und nicht für andere Zwecke verarbeitet. Das gilt z.B. für Daten, die wir aus handels- oder steuerrechtlichen Gründen aufbewahrten müssen.

Ihre Rechte als Betroffener

Sie haben verschiedene Rechte bezüglich Ihrer personenbezogenen Daten. Falls Sie diese geltend machen wollen, so richten Sie Ihre Anfrage formlos bitte per E-Mail oder Post unter Angabe Ihres Vornamens und Namens sowie Ihrer Kontaktdaten an den oben genannten Verantwortlichen oder unseren Datenschutzbeauftragten.

Die Beschreibung der einzelnen Betroffenenrechte finden Sie auf der Datenschutzerklärung des Hauptvereins.

Schutz der gespeicherten Daten

Wir treffen nach Maßgabe des Art. 32 DS-GVO unter Berücksichtigung des Stands der Technik, der Implementierungskosten und der Art, des Umfangs, der Umstände und der Zwecke der Verarbeitung sowie der unterschiedlichen Eintrittswahrscheinlichkeit und Schwere des Risikos für die Rechte und Freiheiten natürlicher Personen, geeignete technische und organisatorische Maßnahmen, um ein dem Risiko angemessenes Schutzniveau zu gewährleisten.

Zu den Maßnahmen gehören insbesondere die Sicherung der Vertraulichkeit, Integrität und Verfügbarkeit von Daten durch Kontrolle des physischen Zugangs zu den Daten, als auch des sie betreffenden Zugriffs, der Eingabe, Weitergabe, der Sicherung der Verfügbarkeit und ihrer Trennung. Des Weiteren haben wir Verfahren eingerichtet, die eine Wahrnehmung von Betroffenenrechten, Löschung von Daten und Reaktion auf Gefährdung der Daten gewährleisten. Ferner berücksichtigen wir den Schutz personenbezogener Daten bereits bei der Entwicklung, bzw. Auswahl von Hardware, Software sowie Verfahren, entsprechend dem Prinzip des Datenschutzes durch Technikgestaltung und durch datenschutzfreundliche Voreinstellungen (Art. 25 DS-GVO).

Es ist jedoch nicht auszuschließen, dass unverschlüsselt preisgegebene Daten von Dritten eingesehen werden können.

Wir gewährleisten außerdem nicht, dass unser Angebot zu bestimmten Zeiten zur Verfügung steht; Störungen, Unterbrechungen oder Ausfälle können nicht ausgeschlossen werden. Die von uns eingesetzten Server werden regelmäßig sorgfältig gesichert.

Schutz der Übertragung von Daten

Aus Sicherheitsgründen und zum Schutz der Übertragung vertraulicher Inhalte, die Sie an uns als Seitenbetreiber senden, nutzt unsere Website eine SSL- bzw. TLS-Verschlüsselung. Damit sind Daten, die Sie über diese Website übermitteln, für Dritte nicht mitlesbar. Sie erkennen eine verschlüsselte Verbindung an der „https://“ Adresszeile Ihres Browsers und am Schloss-Symbol in der Browserzeile.

Wir weisen darauf hin, dass hinsichtlich der Datenübertragung über das Internet im Allge­meinen (z. B. bei der Kommunikation per E-Mail) keine sichere Übertragung gewährleistet ist. Empfindliche Daten sollten daher entweder gar nicht oder nur über eine sichere Verbindung (SSL) übertragen werden.

Zusammenarbeit mit Auftragsverarbeitern und Dritten

Sofern wir im Rahmen unserer Verarbeitung Daten gegenüber anderen Personen und Unternehmen (Auftragsverarbeitern oder Dritten) offenbaren, sie an diese übermitteln oder ihnen sonst Zugriff auf die Daten gewähren, erfolgt dies nur auf Grundlage einer gesetzlichen Erlaubnis (z.B. wenn eine Übermittlung der Daten an Dritte, wie an Zahlungsdienstleister, gem. Art. 6 Abs. 1 lit. b) DS-GVO zur Vertragserfüllung erforderlich ist), Sie eingewilligt haben, eine rechtliche Verpflichtung dies vorsieht oder auf Grundlage unserer berechtigten Interessen (z.B. beim Einsatz von Beauftragten, Webhostern, etc.).

Sofern wir Dritte mit der Verarbeitung von Daten auf Grundlage eines „Vertrags zur Auftragsverarbeitung“ beauftragen, geschieht dies auf Grundlage des Art. 28 DS-GVO.

Übermittlung in Drittländer (außerhalb der EU)

Eine Datenübertragung an Stellen oder Personen außerhalb der EU findet nicht statt und ist nicht geplant.

Social Media

Die Inhalte auf unseren Webseiten können in sozialen Netzwerken nicht geteilt werden.

Einbindung von Diensten und Inhalten Dritter

Wir setzen innerhalb unseres Onlineangebotes Inhalts- oder Serviceangebote von Drittanbietern ein, um deren Inhalte und Services, wie z.B. Videos oder Schriftarten einzubinden (nachfolgend einheitlich bezeichnet als “Inhalte”).

Rechtsgrundlage sind hier unsere berechtigten Interessen an der Analyse, Optimierung und wirtschaftlichem Betrieb unseres Onlineangebotes im Sinne des Art. 6 Abs. 1 lit. f) DS-GVO.

Dies setzt immer voraus, dass die Drittanbieter dieser Inhalte, die IP-Adresse der Nutzer wahrnehmen, da sie ohne die IP-Adresse die Inhalte nicht an deren Browser senden könnten. Die IP-Adresse ist damit für die Darstellung dieser Inhalte erforderlich. Wir bemühen uns nur solche Inhalte zu verwenden, deren jeweilige Anbieter die IP-Adresse lediglich zur Auslieferung der Inhalte verwenden. Drittanbieter können ferner so genannte Pixel-Tags (unsichtbare Grafiken, auch als „Web Beacons“ bezeichnet) für statistische oder Marketingzwecke verwenden. Durch die „Pixel-Tags“ können Informationen, wie der Besucherverkehr auf den Seiten dieser Website ausgewertet werden. Die pseudonymen Informationen können ferner in Cookies auf dem Gerät der Nutzer gespeichert werden und unter anderem technische Informationen zum Browser und Betriebssystem, verweisende Webseiten, Besuchszeit sowie weitere Angaben zur Nutzung unseres Onlineangebotes enthalten, als auch mit solchen Informationen aus anderen Quellen verbunden werden.

You Tube

Für Integration und Darstellung von Videoinhalten nutzt unsere Website Plugins von YouTube. Anbieter des Videoportals ist die YouTube, LLC, 901 Cherry Ave., San Bruno, CA 94066, USA.

Bei Aufruf einer Seite mit integriertem YouTube-Plugin wird eine Verbindung zu den Servern von YouTube hergestellt. YouTube erfährt hierdurch, welche unserer Seiten Sie aufgerufen haben.

YouTube kann Ihr Surfverhalten direkt Ihrem persönlichen Profil zuzuordnen, sollten Sie in Ihrem YouTube Konto eingeloggt sein. Durch vorheriges Ausloggen haben Sie die Möglichkeit, dies zu unterbinden.

Die Nutzung von YouTube erfolgt im Interesse einer ansprechenden Darstellung unserer Online-Angebote. Dies stellt ein berechtigtes Interesse im Sinne von Art. 6 Abs. 1 lit. f) DS-GVO dar.

Einzelheiten zum Umgang mit Nutzerdaten finden Sie in der Datenschutzerklärung von YouTube unter: https://www.google.de/intl/de/policies/privacy.

Web-Analyse und Tracking-Tools

Unsere Webseiten nutzen keine Analyse-Tools wie Google-Analytics oder andere.

Google Maps

Wir verwenden Google Maps, um Ihnen für den Weg zu uns eine Hilfestellung anzubieten.

Diese Seite nutzt über eine API den Kartendienst Google Maps. Anbieter ist die Google Inc., 1600 Amphitheatre Parkway, Mountain View, CA 94043, USA.

Zur Nutzung der Funktionen von Google Maps ist es notwendig, Ihre IP Adresse zu speichern. Diese Informationen werden in der Regel an einen Server von Google in den USA übertragen und dort gespeichert. Der Anbieter dieser Seite hat keinen Einfluss auf diese Datenübertragung.

Mehr Informationen zum Umgang mit Nutzerdaten finden Sie in der Datenschutzerklärung von Google: https://www.google.de/intl/de/policies/privacy/.

Die Rechtsgrundlage für die Nutzung von Google Maps liegt in unserem berechtigten Interesse nach Art. 6 Abs. 1 lit. f) DS-GVO an einer ansprechenden Darstellung unserer Online-Angebote und an einer leichten Auffindbarkeit der von uns auf der Website angegebenen Orte.